今天一早,经理就给了一些相关资料给我,叫我帮她起草一份商业发票给客户。整份商业发票都必须用英文书写。对于学习商务英语专业的我来说,英语对我并不陌生。可是,这份商业发票是我第一次写的,里面的内容以及一些规范用语都必须很准确。虽然任务很艰辛,但是我还是很努力的把这份工作做好。在起草这份文件的时候,我发觉里面有些很简单的数字的英语翻译,我却很不确定。这也就暴露出我英语基础不扎实。通过重重的困难,经过多次修改,我还是把发票写好了。经理也满意地和我说,做的很好。这我才松了一口气。
对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
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今天,因为粗心的原因,做报关单的时候把一些数据输入错了,被公司里的同事批评了。其实心里很难过,我很体会到,虽然我只是来实习的,但肩负的压力还是很大。小小的失误可以造成的损失是不可估计的。所以,被批评了,我也很虚心接受。把错误的原因写在笔记本里,提醒自己以后不再犯错误。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
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今天我想谈谈同事间的相处。在学校里,与朋友间、同学间的交往都是很单纯很简单的。没有钩心斗角,没有陷害,没有诬蔑。那是因为我们之间没有利益的冲突。踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。、
而环境往往会影响一个人的工作态度。在一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事庆祝生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。和复杂的社会环境相比,在离毕业仅剩的几个月,我更加珍惜与同学之间的相处。
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通过这次实训认识到计算机在商务活动中的重要,必须提高自己的实际操作能力。 还好,一向以来我的计算机水平都不错,在一年前已经取得了全国计算机等级的一级证书,应付普通的办公软件是绰绰有余。不过面对着其他同事,我还是觉得有点自愧不如,她们的熟练程度,和了解都比我深。熟能生巧,应该就是这样的情况了。虽然只是小小的细节,但是足体现一个人的能力。对自己所用到的软件熟悉不仅可以提高工作效率,也可以减少出错。在空闲的时候,我常常会在同事们的身边看他们如何更加简便地操作这些软件。这个时候的小小的收获也许是将来取得成功的秘诀。所以,工作上无论大大小小的事情都要认真的学习和做好,一步一个脚印的慢慢向上爬。总有一天会攀登上理想的巅峰。
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今天,我跟着一位有丰富的报关主管学习。他今天交给我的任务是帮他整理用来报关报检的资料。原本想,整理资料会有多难,我肯定可以做得好的。当他把资料交给我,做一遍给我看的时候,我才发现原来比我想象中的复杂的多了。一份正式的资料分四个部分,第一部分的资料是用来报关用的,这份资料里的必须都是正本资料;第二、三部分用来报检的,这里面除了头程提单是要正本的,其他可以用复印件;第四部分是留底资料,要把所有的正本资料的复印件,报关报检委托书等。只是一份资料,我看着我做的笔记顺序慢慢的整理出来,时间都要大半个小时。平时看着这位报关主管做,只是短短的几分钟。所以说,要做好每一件事,即使只是小事,都是不容易的。


