授信文件是指正在执行中的、尚未结清授信（贷款）的文件资料。按其重要程度及涵盖内容不同划分为两级，即一级文件（押品）和二级授信文件。一级文件（押品）会在落实放款前提条件时由银行接收和保管，最后在贷款结清后退还给借款人。退还时，借款人、业务经办人员和押品保管员三方共同办理押品的退还手续。由业务经办人员会同借款人向押品保管员交验授信结清通知书和押品契证资料收据并当场清验押品后，借贷双发在押品契证资料收据上签字，押品保管员在押品登录卡上注销。授信档案员将押品契证资料收据第一联归档。
具体而言，清验押品如下，以结清的个人住房贷款为例。个人住房贷款的一级文件（押品）包括：押品契证资料、房产证（共有证）、他项权证、保单、借据、退保证明、涂销证明等。核对清验时：
1. 核对房产证（共有证）、他项权证和借款人身份证原件上的身份证号。
2. 以房产证（共有证）、他项权证、保单的编号为标准核对抵押品单。
3. 以房产证（共有证）、他项权证的编号、身份证号、房产地址核对涂销证明。
4. 以保单的编号、房产地址核对退保证明。
5. 核对借据等资料。
核对清验无误就请借款人在押品契证资料收据上签名，并将其保存。最后要提醒借款人办理住房涂销抵押登记，及提醒借款人可以办理退保。住房涂销抵押登记在房管局办理，带房产证（共有证）、他项权证以及涂销证明等资料。退保在保险公司办理，带保单和退保证明等资料。
贷款结清二级档案管理业务
二级授信文件主要是指法律文件和贷前审批及贷后管理的有关文件。二级授信文件在贷前审批和贷后管理时产生；业务经办人员在授信（贷款）合同签订后5个工作日内将文件整理入夹，形成授信文件卷，经授信档案员逐件核实后，移交管理。贷款结清后，授信文件卷由授信档案员整理立卷形成档案。
根据授信的偿还期限，授信档案的保管期限划分为5年期、20年期和永久三种。5年期案卷由业务经办部门自行保管；20年期和永久保存的案卷则以年度划分，集中向档案部门移交归档。档案保管期间，一般只允许审计、稽核部门查阅或进行法律诉讼的情况下其他部门申请查阅。借阅档案时，须填写借阅申请表，经有关负责人签批同意后，方可办理借阅手续。
为了方便二级授信档案的保管、交接和借阅，授信档案员建立《二级档案录入总表》，记录移交归档的二级授信档案。总表表头包含项目号、客户姓名1、客户姓名2、合同号1、合同号2、贷款金额、贷款种类、贷款发放日、贷款到期日、贷款结清日、箱号等字段，其中项目号是主键。项目号由13位数字组成，为“2位机构号+4位年份+2位贷款种类+5位流水号”，如“6120080100001”代表海珠支行2008年第1份个人住房贷款。除了建立《总表》之外，档案盒上也须注明项目号、客户姓名以及合同号，同时按项目号顺序在档案柜中排列整齐，以方便查找。