以上是质量部和综合部的文件审查中出现的问题，而技术部由另一位审查专家进行审查。在最后的总结报告上，两位专家对整个审查工作做了总结，对公司的质量体系做了全面的分析，总的来说有以下几点问题：
1、 公司对质量体系工作人员的培训教育不够，许多人员表现出管理经验不够，新进员工的质量责任和军工意识不强；
2、 对质量文件的管理不够，有些文件当时不做记录，临到审查之前恶补；
3、 设计开发程序有待强化和完善；
4、 任务书不能过于简单，各项内容要细化，必须涵盖协议书提到的所有内容；
5、 对科研项目的过程，进行按标准分阶段的管理，阶段设置要明确，每个阶段的输出资料要完整，并有相应的规定和记录；
6、 新品项目定型后，批量生产的工艺、设计文件内容不够详细、具体；
7、 新品试制、操作和设备需求等各方面要有明确规定和相应执行措施，对执行情况作记录；
8、 对重点工程作风险评估。
在总结会上，外审员对全公司的质量管理体系工作共提出了四个不符合项，但实际上，我们工作中的不符合项远远不止这些，有很多地方做的不符合规定，很多文件和记录都是靠临时补充上去的，其可追溯性无从谈起，这给公司以后的文件追溯、整理和审查工作会带来很多不便，最终将影响对科研生产工作的质量监督和检查工作，最重要的一点是：质量工作的不到位会直接影响整个公司的产品质量和服务质量。
质量管理体系本身就是一个完整的系统，它是许多质量管理实践经验的总结，它有一整套完善的质量管理制度和运行程序文件，是指导质量管理工作的重要条件。如果在充分理解和贯彻这套体系的基础上进行质量管理工作必定能收到很大的成效。质量工作不是哪一个部门或哪一位员工的事，而是全公司全体人员的事。如果单靠质量部或质量监督员就想抓好质量工作，那是对质量管理体系理解的最大误区。质量管理体系的贯彻和落实首先需要全体员工能认真学习体系的标准和文件，在日常工作中认真贯彻公司的质量方针，相互监督执行质量管理的有关规定，真正把质量意识植根到员工心中，使质量意识成为公司科研生产的灵魂。
三、生产许可证
可以说，质量认证、安全生产、消防安全检测和环保检测以及在我进公司前就已经取得的保密资格认证等等一系列工作都是为科工委和信息产业部的科研生产许可证的申请和审查作铺垫，没有前面这些资质，军工企业是很难取得科研生产许可的。而科研生产许可对于军工企业来说就是一道高难度的行业门槛，没有许可证的企业进行军品的科研生产是得不到行业和同行企业的认可，就等于没有资格做军品的科研和生产一样。公司对于许可证的申请工作非常重视，这次成立专门的小组负责。
许可证的申请工作从去年九月就开始，但一直由于拿不到几个关键的资格证书，所以申请工作延迟到今年年初。等到所有的资质都拿齐，才向科工委递交了申请书。而信产部的申请书要求的内容更多，所以这份申请书的递交还要推迟。实际上，生产许可证涵盖的内容大过质量认证体系所包含的内容。它是有关企业在围绕军品科研和生产的方方面面的规定和要求，包括生产管理，质量管理，安全生产，保密管理，环境保护，消防安全，财务管理和人力资源管理等等。凡是与生产有关的环节和部门都在审查范围内，它是衡量企业是否有资格和能力从事军品的科研和生产工作的最基本的标志之一，也是为保证军工产品质量的有力证明之一。
在质量认证工作后，办公室已将重心转向许可证的申请和审查的准备工作。之前市场部准备的公司管理制度和安全生产制度的文件由于内容上与公司情况不大相符，被公司领导要求从新做。而保密管理是在保密资质取得时就有很完整的保密管理制度，这一块的内容不需要做大的调整。我们在质量部负责人的协助下，取得了类似企业申请许可证时用到的相关资料的电子版本。基于同类企业在申请文件的准备上相似或一致性的特点，我们借用了类似企业的科研生产管理制度和内部管理制度，对其进行了适当的改造、调整以及再创新，制定了一套完整的生产管理制度。主要包括以下一系列制度文件：质量手册，质量管理体系程序文件，公司管理制度（包括组织结构和相关人员职责权限，人事管理制度，质量管理制度，财务管理制度，物料管理办法和科技管理），安全生产制度，环保制度和保密管理制度等。而在质量管理、安全生产管理、环保治理、消防和重大事故应急预案等方面都设置了相关的责任小组，设置了相应的组织结构，规定了小组的人员构成和职责权限。保密管理是比较特殊的一项管理职能，由于之前在申请保密资格的审查中，公司专门组建了保密委员会，规定了委员会的相关职责和权限，并作了人员上的安排。所以，在许可证准备工作中完全保留了这一部分的管理职能和内容。整个许可证的申请和备查工作到现在已经过了初步准备阶段。以后还要完善各方面的审查文件（包括二级文件和三级文件）作和现场审查的预备工作。
在科研生产许可证的准备过程中，我们虽然还是在补充和完善先前欠缺的文件、材料，但是这次我们是有准备、有目的地补充，因为我们知道这是为接下来公司的规范化、标准化和制度化的管理和运作所做的准备。我们的生产和运营不是凭空想象出来的，而是建立在已有的实践经验和制度总结的基础上的。当一个初具雏形的公司发展到一定阶段，需要进行制度化改造时，它之前所积累的经验和总结出来的制度对下一阶段的发展是很有帮助的。如果能在这个时候将这些经验整理出来变成文字的东西，将制度加以完善使之更合理化、更易操作，那么下一阶段的工作必定容易实施。而我们现在的工作性质也是基于以上观点，相信仔细走好下面许可证的申请和审查准备工作一定会使公司的发展上一台阶，而且是很重要的一步台阶。