在公司头三个月的实习时间里,我按部就班地做事,边做边学。事情并不多,也很简单,就是整理一下公司内部非核心的文本和电子资料,这些资料只是行政上的日常办公资料,还没有涉及到项目和技术等秘密或核心内容。开始的一个月,我不停地看这些公司的资料,尽可能地往头脑里塞上一些专业的、生涩的内容,以便在最短的时间内了解和熟悉公司的运作和业务流程。接下来的两个月,我接手了一些具体事务,比如军体的外审文审准备工作、外审协助实施工作和整改工作。
公司当时还经历了一场至关重要的评审工作--生产许可证的现场审查。为了这次审查,正在准备毕业答辩的我,几乎不得不把自己的学业时间全部投入到这次公司的重要评审工作中。同时期,一起工作的同事也几乎是在加班加点、拼尽全力地准备这次审查。我们从上到下,每一个人都知道这次科工委对我公司的现场审查是多么重要,能否拿到生产许可证,全看这次审查的结果。由于一段时间超强负荷的工作使得公司在那段时间人员流失比较严重,沉重的工作负担压在了剩下的每一个员工头上。即使是刚进公司一两个月的我也必须全身心地投入到这次审查的准备工作中。当然,评审过程相当顺利,我们最终也通过了这次“严格的”审查。同时,我的实习期也圆满地划上句号。
在实习期即将结束时,我的主管副总让我做一下工作总结。这可以说是我的第一次工作总结,此时再一次翻看我的工作总结,似乎重温了一遍我当时工作的感受。
第一次在网上看到这家公司的招聘信息,当时得到的公司情况和产品、服务的信息如下:
北京世纪吉星科技有限公司(简称世纪吉星)是中电科技集团批准,由中电科技集团第十三研究所控股,在北京上地国际科技创业园投资创建的高新技术企业,注册资金750万元,拥有员工30人。世纪吉星致力于军用、民用微波、毫米波等高新技术的研究。专门从事通信、导航、雷达、电子对抗领域的微波、毫米波组件设计,装配,服务,以及子系统的开发、研制、生产和销售。
短短一段介绍让我对世纪吉星有了最初模糊的认识。
4月1日,是我实习第一天。虽然是休息日,但公司领导和部分员工还在公司加班。公司办公的地方虽然不大,但格局设计得很好,一边是研发部门,一边是职能管理部门。研发部有占地较大的调试室,有专门进行键合工艺的生产工作间,还有测试、检测试验室;而在职能管理部门这边有单独隔离开的财务部,市场部和综合部在同一办公区,非本部人员是很难区分的。尽管在这样看似合理的布局内,办公和科研现场的工作环境看上去并不令人舒服。研发区域我去得比较少,尽管只去过几次,但给人印象最深的就是随处可见的镊子、钳子等小东西横七竖八地摆在试验台和办公桌上。在办公区,总有两张桌子上堆满了文件、书稿还夹着电脑和主机。只有总经理办公室和副总办公室看起来东西最少,空间也很宽敞、明亮。
进公司的第一个星期,我没有什么任务,而是在不停地看公司的质量手册,程序文件和几本关于保密管理的书,偶尔会给综合部的人帮忙打印、复印资料或整理文档。因为刚接触公司的资料,有些看得很懵懂。不像那些大公司或国企,新人入职前都会有岗前培训,这家公司因为规模小,公司人员安排紧凑,还没有专人负责组织安排新人的教育培训工作。所以,新员工只有通过自学或向老师(也就是现有的有经验的员工)学习,有不懂的问题随时向他们请教才能尽快熟悉和了解公司业务,熟悉自己的岗位和职务,尽快上手。
在学习资料和文件的过程中,除了解到公司的部门设置外,还发现了公司的一大特色:由于现有员工不多,许多岗位如行政和内勤中的部分职位是由其他岗位的员工兼任,于是就有员工身兼数职的情况出现。大体上,部门设置得还比较全。至少在现有发展状况下,这样的部门设置已经够用,但如果要扩充组织机构、扩大组织规模,特别是在开辟新的生产基地、加上新生产任务之后,公司现有的人员结构和数量不足以满足这种变化。特别在质量部和生产部这样事关重大的部门,本身部门职员不多的情况下,还有兼任其他部门职务的人员或是其他部门的人员兼任这两个部门的职务。在以后的实习过程中,越来越感觉到质量和生产两个部门的作用不可小视。前者是对整个公司产品的质量进行监督、检查和控制的重要部门,是整个生产过程中必不可少的辅助环节,它的作用将最终影响到产品的质量和顾客的满意度;而后者的关键作用更是不言而喻,没有生产部门的全力以赴,公司是很难生存的,它想当于一部机器的发动机一样,起到带动整部机器运转的作用。这两个部门特别需要有专职人员做好整个部门的流程和系统再造工作,它的工作关系到整个公司是否能协调运转和持续发展。基于其工作的技术性比较强的特点,只有在技术部的通力合作下流程和系统再造才能顺利完成。
一、人力资源招聘工作
公司人手紧张是个不争的事实。我接到老板给我的第一个任务是在本校招一名市场专业的毕业生。这可以说是公司在人才发展迈出的较为清醒的第一步,这实际上对公司以后的发展还是很重要的,正因为知道这项任务的重要性,当时我也很快就着手进行。首先,在校园的BBS上,我撰写了一篇招聘启事。启事的内容如下:
(1)我是今年的毕业生,马上要去一家公司上班了。和许多应届生一样,在北京找了好长时间的工作,一直没有合适的单位,我知道找工作的过程很艰难,曾一度想要放弃,幸好在我犹豫不决的时候,我有幸碰到了北京世纪吉星科技有限公司的领导。然后,在双方友好交谈下,我决定在公司好好干一番事业出来。公司领导是非常善解人意和爱惜人才的。他交给我招聘一名营销专员的工作,并指明青睐人大学子。作为校友,我可以坦诚地告诉各位,这家公司虽然规模比较小,又是民营企业,但公司领导都是很开明很涵养的人,公司的工作氛围很和谐,对于新人来说有很大的发展空间和施展才能的机会。对于有兴趣接触市场和锻炼能力的同学来说,这是个不错的选择。当然我也更希望能够和咱们人大的同学共事,在工作上团结一致,互相勉励。有兴趣的同学可以直接和我联系,我会将我的经验和感受倾囊相授的。联系电话:13381317436(程同学)


